ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTOS COMERCIALES:
son constancias escritas y/o transacciones económicas
que realizan las empresas .
Podemos encontrar documentos como:
* memorando
* circular
* acta
* cuenta de cobro
* constancia y certificado
* solicitud de préstamo
IMPORTANCIA:
Estos documentos son muy importantes en una en una empresa
por que cumplen con las siguientes funciones :
* de control
* jurídica
* contable
FUNCIÓN CONTROL :
Permite individualizar a las partes que intervienen en la operación
la mercadería involucrada su cantidad , calidad , precio etc ...
FUNCIÓN JURÍDICA:
Los documentos comerciales constituyen un medio de prueba
frente a inconvenientes de tipo legal.
FUNCIÓN CONTABLE:
A través de ellos se puede llevar los registros contables de las
transacciones comerciales efectuadas por las distintas organizaciones.
CONSERVACIÓN:
Los documentos comerciales deben conservarse , obligatoria mente du-
rante 10 años los métodos mas utilizados son :
* carpetas
* archivos metálicos
* computadora
* filmaciones
MEMORANDO:
por el que se intercambia información entre diferentes
alguna indicación, recomendación, instrucción o disposi
ción.
En algunos países, también es utilizado para incluir una
lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro
trabajo y afectar su vida laboral.
CIRCULAR:
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Es un documento de uso interno que dirige una autoridad
superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente
para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para
que se cumplan a cabalidad.
ACTA :
Es un documento por el que se da fe de los hechos
o de lo sucedido en las reuniones, así como de los
acuerdos tomados en las mismas y que previamente
han sido convocadas con carácter oficial. El secretario
da fe de este documento mediante su firma, y la de
los restantes miembros que conforman el órgano
rector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas
o escritas en el Libro de Actas.
CUENTAS DE COBRO :
La cuenta de cobro cumple una función de comprobante
de la realización de un pago, existen formatos pro
forma de cuenta de cobro que pueden utilizarse para
hacer un cobro por la prestación de un servicio cuando
no se esta obligado a facturar, aunque para la contabilidad
de quien hace el pago debe hacerse un documento que le
de validez contable como recibo de pago, una nota de
contabilidad, comprobante de egresos o recibo de caja etc .
CONSTANCIA Y CERTIFICADO:
público o privado que asegura la veracidad y la
legalidad de un hecho o acto solemne
LA CONSTANCIA: Documento de carácter
probatorio en el que se describen hechos
o circunstancias que no requieren solemnidad.
SOLICITUD DE PRÉSTAMO:
La acción de pedir o pretender algo se conoce
como solicitud (del latín solicitud). Una solicitud,
por lo tanto, es una diligencia o un pedido.
La noción de crédito, por otra parte, refiere a una
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